Liebe Vereinsmitglieder,
nach dem Beschluss in der Ausschuss-Sitzung vom 2. Oktober 2026, stellen wir die Vereinskommunikation zum 1. Januar 2027 auf „Klubraum“ um.
Warum?
Die bisherige Kommunikation über die verschiedenen „Whats-App-Kanäle“ stellt uns vor erhebliche rechtliche Probleme. Zum einen erfolgt die Kommunikation hier ohne die notwendige, ausdrückliche und nachvollziehbare Einverständniserklärung der beteiligten Mitglieder, zum anderen ist das Versenden von Daten, Bildern und Nachrichten weder abgesichert noch rechtlich eindeutig geklärt.
Auch die Koordination von Terminen ist auf dem bisherigen Weg mit mehr Aufwand verbunden.
Was ist Klubraum?
Klubraum ist unsere neue zentrale Kommunikations-Plattform, die speziell für Vereine entwickelt wurde. Statt verstreuter WhatsApp-Gruppen und unübersichtlicher E-Mail-Ketten bündeln wir hier alles an einem Ort. Und das Ganze ist sicher und datenschutzkonform. Ihr könnt sowohl über euer Smartphone als auch über euren PC auf die Plattform zugreifen.
Was sind deine konkreten Vorteile?
Kein Terminchaos mehr: Schnelle Abstimmung von Terminen, Versammlungen und Wettkämpfen. In der App finden sich alle Termine über alle Fachbereiche und Mannschaften hinweg. So könnt ihr schnell einen passenden Termin z.B. für euren nächsten Heimwettkampf finden.
Direkt im Smartphone-Kalender: Ihr könnt Vereins- und Mannschaftstermine mit einem Klick in euren persönlichen Kalender (Apple/Google) synchronisieren.
Alles an einem Ort: Wettkampfpläne, Dokumente, Bilder und mannschaftsinterne Chats sind übersichtlich in eigenen Bereichen organisiert.
Rechtlich auf der sicheren Seite: Klubraum erfüllt die Vorgaben der DSGVO – vereinsbezogene Daten und Kontaktdaten bleiben geschützt.
Was tun?
Jeder erhält oder hat bereits eine Einladung zur App „Klubraum“ erhalten. Einfach die App „Klubraum“ herunterladen und die Einladung annehmen.
Und nun?
Am 13.11. (im Anschluss an die Mitgliederversammlung), am 18.11. und am 25.11.2026, jeweils um 19.00 Uhr erklären wir euch im Schützenhaus ausführlich alle Funktionen und Möglichkeiten der App. Wir versuchen dabei alle Fragen zu beantworten und Unklarheiten zu beseitigen. Darüber hinaus sind wir natürlich gerne bereit, bei Fragen, auch spontan weiterzuhelfen.
Vielen Dank für euer Verständnis und eure Bereitschaft diesen Weg mitzugehen, zumal uns allen damit künftig deutlich mehr Möglichkeiten zur Verfügung stehen.
Mit besten Grüßen
Der Ausschuss und die Vorstandschaft